L’ISTA ACCELERE LE PROCESSUS DE SON INFORMATISATION

L’Institut Supérieur de Techniques Appliquées « ISTA » vient de connaitre sa première délibération informatisée. Les classes de préparatoires ont été choisies pour cette expérience combien riche en évènements.
Depuis plusieurs années les universités et Instituts supérieurs évoluant sous l’encadrement et l’accompagnement du projet UniversiTIC, ont bénéficié d’un logiciel de gestion académique, dénommé GP7. Cet outil de gestion, qui est un logiciel libre, a été conçu par des développeurs congolais à l’UNILU pour la cause noble des universités congolaises. Le GP7 assure les fonctions suivantes :
– Inscriptions des étudiants ;
– Suivi des notes des étudiants et la délibération ;
– Attribution des numéros matricules aux étudiants ;
– Gestion des charges horaires des enseignants ;
Résolues à moderniser leur institution, les autorités de l’ISTA unanimement ont mis des bouchées doubles pour délibérer à titre expérimental les classes préparatoires de l’année académique 2013-2014. Les membres de jury assistés par Henock Betukumesu, administrateur réseau de l’ISTA et responsable en charge du GP7 à l’ISTA, ont tous travaillé dans une ambiance très détendue malgré quelques petits problèmes qu’ils ont connus dans le maniement de ce logiciel.
Attentes des autorités et des membres du jury
L’existence d’une banque des données des étudiants régulièrement inscrits en préparatoire
1. Production des grilles des délibérations des étudiants par classe, avec mention ;
2. Production des listes d’affichages suivant les modèles habituels ;
3. Production de bulletins des étudiants ;
4. Organisation de la séance de délibération en projetant la grille sur un grand écran
Surpris agréablement, les membres de jury ont tous suivis la séance de délibération comme souhaité. Les grilles de délibération ainsi que les palmarès ont été imprimés aussitôt que possible. L’impression des bulletins des étudiants s’en est suivie sans encombre.
De manière générale, l’expérience connue est riche en apprentissage, en réduction du temps de travail et des tâches de membres de jury ou des utilisateurs. Le stockage des données des étudiants est facile.

L’utilisation des TIC peut être le moteur de vrai progrès !

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