e-gouvernance : mission d’identification de JL Marchand

Du 24 septembre au 12 octobre, Jean-Louis Marchand a visité les différents services administratifs et académiques des universités de Lubumbashi (UNILU) et Kinshasa (FCK, ISTA, UPN et UNIKIN). Son étude portait sur l’informatisation de la gestion académique des universités congolaises.

Sa mission a permis d’énoncé plusieurs recommandations sur l’informatique académique qui devra répondre aux caractéristiques suivantes :

  • conçue pour plusieurs institutions (économie d’échelle, facilité lors du passage d’un étudiant d’une institution à une autre, comparabilité améliorée entre programmes de cours…),
  • « open-source » pour permettre par exemple qu’un membre des 7 institutions puisse se retirer de la convention entre les 7 tout en faisant évoluer librement ses programmes, que le programme source puisse être transmis sans frais pour elle à une autre institution …,
  • sécurisée quant à la modification et l’accès des données,
  • basée sur des programmes de gestion informatique les plus récents, payants ou non, comme visual studio, SQL, java…
  • développée sur des principes comptables sûrs (comptabilité à parties doubles),
  • prioritairement développée sur les problèmes de gestion les plus coûteux en heures de travail ou en désagréments pour les enseignants (listes d’examen…), l’administration ou l’étudiant (diminution des files d’attente…),
  • ouverte à terme aux publications de programmes et l’inscription de l’étudiant via le web,
  • développée en RDC sur base de ses besoins propres,
  • historique (donnera une vue de l’étudiant avant, pendant et après (fichier des alumnis) ses études dans l’institution).

Ces recommandations ont rencontré l’assentiment de l’ensemble des recteurs rencontrés.

L’application développée par le service des ressources informatiques de l’UNILU pourra servir de point de départ à un projet décliné en trois temps :

  • la gestion des promotions
  • l’inscription de l’étudiant dans une promotion plus facturation/paiemen
  • l’inscription aux cours et suivi de l’étudiant

À propos de Motonobu Kasajima

International expert in ICTe project

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